よくある課題

Challenge

記録・報告書の作成に時間がかかりすぎている

Hopech's Approach

記録テンプレートの整備やICTツールの活用で、記録時間を最大60%削減できます。現場に合ったテンプレートと入力フローを設計します。

Challenge

業務の属人化が進んでいて引き継ぎが難しい

Hopech's Approach

業務マニュアルの整備と情報共有の仕組みづくりで、誰でも対応できる体制をつくります。引き継ぎ時間の大幅な短縮につながります。

Challenge

残業が多く、スタッフが疲弊している

Hopech's Approach

業務の棚卸しと優先順位の整理から始め、無駄な業務を削減します。月20〜60時間の業務削減を目標に改善を進めます。

Challenge

スタッフ間の情報共有がうまくいっていない

Hopech's Approach

Google Workspaceなどを活用した情報共有の仕組みを設計・導入します。情報共有の効率を70%改善した実績があります。

Challenge

他機関との連携が複雑で時間がかかる

Hopech's Approach

連携フローの整理と、共有ツールの活用で連携の効率化を図ります。訪問看護ステーション運営の実践から得た連携ノウハウを活用します。

Challenge

紙の書類が多く、管理が大変

Hopech's Approach

電子化・デジタル化の優先順位を整理し、段階的に移行を支援します。書類作成時間を65%削減した改善事例があります。

Challenge

ICT導入を検討しているが何から始めればいいかわからない

Hopech's Approach

現状の課題をヒアリングし、優先度の高い領域から段階的に導入を支援します。「何から始めればいいかわからない」という段階からご相談いただけます。

Challenge

DX化を進めたいが現場に定着するか不安

Hopech's Approach

現場スタッフが無理なく使えるツール選定と、定着を重視した導入設計を行います。ICTはあくまで手段として、現場に合った設計を重視します。

Challenge

Google Workspaceの活用方法を知りたい

Hopech's Approach

Gmail・Drive・Docs・Sheetsなど、現場に合った活用方法を設計・研修します。低コストで始められる業務改善の第一歩として最適です。

Challenge

補助金を活用した業務改善に取り組みたい

Hopech's Approach

IT導入補助金・業務改善助成金等の活用を前提とした支援に対応しています。補助金申請に必要な「具体性・再現性・実現性」を持った計画づくりをサポートします。

Challenge

訪問看護の運営ノウハウを参考にしたい

Hopech's Approach

実際の訪問看護ステーション運営の経験をもとに、具体的なアドバイスを提供します。現場で実践・検証した改善策のみを提案します。